Importron hält Schul-Daten synchron, ohne Tabellen-Pflege.
ON-PREM SYNC-HUB · FÜR BILDUNGSEINRICHTUNGENImportron synchronisiert Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und Geräte zwischen Schild NRW, WebUntis, IServ, Entra, AD, Moodle und sieben weiteren Systemen — mit Vorschau vor jedem Import. Läuft ausschließlich bei Ihnen.
Dieselben Schüler:innen.
In jedem Programm neu angelegt.
Sekretariat und Schul-IT pflegen halbjährlich dieselben Stammdaten in fünf bis acht Programmen parallel. Klassenwechsel, Neuzugänge, Abgänge, Namensänderungen — überall manuell. Eltern erhalten keine Benachrichtigung, Schüler:innen fehlt der Login, Klassen werden falsch zugeordnet.
Ein Hub.
Alle wichtigen Schul-Programme.
Jedes Modul zeigt offen, was es kann — Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte oder Geräte. Neue Module kommen regelmäßig dazu, oft auf Wunsch einzelner Schulen oder Schulträger.
Offizielle Schulverwaltungssoftware NRW. Quelle für Schüler- und Lehrerdaten.
Schulmanagement für Notenverwaltung, Stundenpläne und Kommunikation.
Stundenpläne, Noten, Kommunikation in einer Plattform.
Schulplattform mit Mail, Cloud, Lernmanagement und Geräteverwaltung.
Identitäts- und Zugriffsmanagement für M365 und Schul-Cloud.
Active Directory zur zentralen Verwaltung von Nutzern, Computern, Gruppen.
Weit verbreitete LMS — Kurse erstellen und Teilnehmende verwalten.
MDM für mobile Geräte in Schulen und Unternehmen.
Novell/OpenText LDAP-Verzeichnis für Nutzer, Gruppen und Geräte.
Legacy-Schulmanagement mit LDAP- und Netzwerkdiensten.
Bildungsportal Rheinland-Pfalz — zentrale Landesplattform für digitale Bildung.
Apples Plattform für die zentrale Verwaltung von iPads, Apple-IDs und Klassenverbänden. Geplant — noch kein Modul verfügbar.
Ein Schul-Programm oder eine Landesplattform fehlt? Sprechen Sie uns an — wir bauen Module auf Anfrage, ein großer Teil unserer heutigen Module ist genau so entstanden.
Vier Schritte.
Kein Black-Box-Sync.
Importron ist bewusst kein Black-Box-Sync. Sie legen fest, woher welcher Wert kommt — und sehen in der Vorschau jede einzelne Änderung, bevor irgendetwas geschrieben wird.
Programme verbinden
Ihre Quell- und Zielprogramme einmal einrichten. Importron übernimmt die Zugangsdaten und merkt sich, welches Programm welche Personen kennt.
Wer ist für was führend?
Pro Datenfeld legen Sie fest, welches Programm den richtigen Wert hält. Beispiel: „Die Mail-Adresse kommt aus EDOOSYS — falls leer, dann aus IServ“. Importron geht die Kette durch und verteilt das Ergebnis an alle anderen.
Erst sehen, dann anwenden
Vor jedem Schreiben zeigt Importron jede Änderung im Detail — wer neu ist, wer in welche Klasse wechselt, wessen Mail-Adresse sich ändert. Keine Massen-Löschungen ohne Bestätigung.
Einmal bestätigen, fertig
Nach Ihrer Bestätigung schreibt Importron in alle angebundenen Programme. Vollständig protokolliert, jederzeit einsehbar, mit Verlauf aller früheren Aufgaben.
Beispiel-Aufgabe · Schüler-Sync
Welche Quelle für welches Feld?Jede Aufgabe definiert pro Feld eine führende Plattform und beliebig viele Fallbacks. Ist die Hauptquelle leer, geht Importron die Kette der Reihe nach durch — und verteilt den ersten gefundenen Wert anschließend an alle anderen Plattformen der Aufgabe.
Auf Wunsch vollautomatisch
Wer der Aufgabe vertraut, lässt sie automatisch laufen — zur eingestellten Zeit. Importron führt die Aufgabe aus, schreibt direkt in die Programme und informiert Sie per Mail, falls etwas auffällig war.
Jede Änderung sichtbar.
Vorher — nachher.
Neun Kategorien, ein Überblick. Pro Person und pro Feld sehen Sie genau, was sich ändern würde — bevor irgendwer einen Login verliert oder eine Klasse falsch zugeordnet wird.
Weniger Fehler in der jährlichen Schulstatistik
Doppelte Schüler:innen, gelöschte und wieder neu angelegte Personen, inkonsistente Klassenangaben — Importron meldet diese schematischen Fehler schon bei jedem laufenden Import. Je häufiger Sie importieren, desto weniger Korrekturarbeit zur Stichtagsmeldung.
Umbenennungen vorab kommunizieren
Ändert sich ein Name, ändert sich oft auch der Benutzername — und nicht jedes Programm kann Logins per Import umbenennen (zum Beispiel IServ). Importron erzeugt vor jeder Anwendung eine Liste mit altem und neuem Benutzernamen, sodass Sie die betroffenen Personen vorab informieren können. Oder Sie überspringen die Umbenennung in diesem Lauf einfach.
Benutzernamen und Passwörter.
So einfach oder fein, wie Sie wollen.
Drei Stufen: Standard-Vorlagen aus der Liste wählen — oder eigene Templates mit Variablen und Filtern definieren — oder die Generierung direkt der angebundenen Plattform überlassen (zum Beispiel CampusLAN VCE mit seinen eigenen Server-Regeln). Mit Live-Vorschau für echte Beispielnutzer:innen.
{{ initial }}{{ lastName | slice: 0, 1 }}{{ birthday }}
Sowohl Benutzername als auch Passwort sind als Template anpassbar — beliebige Filter (slice, join, first …) und Variablen wie {{ firstNames }}, {{ initials }}, {{ usernamePrefix }} stehen zur Verfügung. Wenn Sie nichts ändern möchten, wählen Sie einfach eine der vordefinierten Vorlagen — oder überlassen der Plattform selbst die Account-Erzeugung.
Eltern, die wirklich erreichbar sind.
Jede:r Schüler:in unter 18 braucht einen Elternteil als Ansprechpartner — für Krankmeldungen, Entschuldigungen, schulische Mitteilungen. Sekretariate verlieren bei dieser Aufgabe schnell den Überblick: Wer ist erreichbar? Wer will Benachrichtigungen? Bekommt jeder Elternteil seine eigene?
- Jede Eltern-Beziehung einzeln. Importron übernimmt alle Eltern-Kontakte, die Ihr Quellsystem ausliefert (z. B. EDOOSYS) — nicht eine Sammeladresse pro Familie, sondern jedes Elternteil als eigenen Datensatz.
- Die Eltern entscheiden selbst. Per Bestätigungs-Mail wählt jeder Elternteil eigenständig, ob und welche Benachrichtigungen er erhalten möchte. Sie exportieren die Ergebnisse für Ihre Akte.
- Änderungs-Bericht fürs Sekretariat. Wenn Eltern beim Bestätigen ihre Daten korrigieren — Mailadresse, Geburtstag, Schreibweise des Nachnamens — bekommen Sie einen Bericht mit allen Änderungen. Sie entscheiden, was übernommen wird.
- Einmaliger Import. Die Einwilligung wird pro Eltern-Import erfasst — nicht als laufende Selbstverwaltung. Für jeden neuen Jahrgang oder jede Aktualisierung starten Sie einen neuen Lauf.
Guten Tag Frau Kowalski,
Sie sind als Elternteil von Lina Kowalski (15 Jahre, Klasse 9b) bei uns hinterlegt. Für vertrauliche Mitteilungen — Abwesenheiten, Notenübersichten, Elternbriefe — benötigen wir Ihre Einwilligung.
Bitte beantworten Sie in unserem Eltern-Portal kurz drei Fragen. Dauert weniger als eine Minute, der Link ist 14 Tage gültig.
Inhalt und Fragen werden pro Schule frei konfiguriert. Verwaltet über Importron · gehostet bei der Schule.
Schulanmeldung.
Direkt digital.
Anmeldegespräche im April, Stapel von Anmeldebogen im Mai, jede Adresse doppelt abtippen im Juni. Importron baut gerade die nächste große Funktion: ein konfigurierbares Online-Anmeldeformular, das die neuen Schüler:innen mitsamt Eltern-Daten direkt als Importron-Aufgabe einspielt.
- Konfigurierbare Formulare. Welche Felder werden abgefragt? Welche sind verpflichtend? Welche Datenschutz-Hinweise? Pro Schule oder pro Schulträger einstellbar.
- Mit Vorschau im Sekretariat. Anmeldungen landen wie alles andere in einer Aufgabe — Sie sehen jede neue Person, bevor sie ins Zielsystem geschrieben wird.
- Direkte Einwilligungen. Eltern bestätigen ihre Mailadresse und Benachrichtigungs-Präferenz schon während der Anmeldung — ein Schritt weniger im Schuljahresanfang.
- Status: Geplant, noch nicht im Bau. Wenn Sie die Funktion brauchen, sprechen Sie uns an — wir richten die erste Version an den Schulen aus, die sich vorher melden.
Geräte konsistent in allen Programmen.
Schul-iPads, Lehrer-Notebooks, Klassenraum-PCs — jedes Gerät existiert in mehreren Programmen gleichzeitig. Importron synchronisiert die Stamm-Einträge über alle Quellen hinweg, damit Geräte überall mit denselben Daten erscheinen.
- Ein Stammeintrag pro Gerät. Existiert ein Gerät in einem System, taucht es auch in den anderen auf — mit IP-Adresse und eindeutiger Kennung.
- Wi-Fi-Provisioning ohne Doppelarbeit. Wird ein Gerät in Relution angelegt, bekommt es zugleich in IServ einen Eintrag mit IP-Adresse — damit das Schul-WLAN das Gerät direkt kennt und automatisch konfigurieren kann.
- Quellen: IServ und Relution — weitere Geräte-Module auf Anfrage.
- Saubere Inventarisierung. Geräte, die in einem System fehlen, werden in der Vorschau angezeigt — bevor irgendwer sucht.
Ihre Daten verlassen
Ihr Netz nicht.
Importron läuft ausschließlich auf Ihrer Hardware — in der Schule, im Schulträger-Rechenzentrum oder bei Ihrem Hoster Ihres Vertrauens. Keine SaaS-Cloud, kein Datenexport an Dritte, kein Tracking.
100 % On-Prem
Läuft auf Ihrer Hardware, in Ihrem Schul- oder Schulträger-Rechenzentrum. Auch in luftgekapselten Netzen. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine Drittland-Übermittlung.
Einfache Installation
Wir liefern Importron als fertige Appliance. Einmal installiert, erhält das System automatisch Updates und neue Module — ohne dass Ihre IT etwas pflegen muss.
DSGVO-konform
Datenminimierung, Mail-Verifikation für Eltern-Einwilligungen, vollständige Audit-Trails. Auftragsverarbeitungsvertrag entfällt — Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Persönlicher Support
Werktags per Mail und Telefon — aus Deutschland, mit Schul-IT-Kontext. Updates, Bugfixes und neue Module sind im Wartungsvertrag enthalten, keine versteckten Kosten.
Vollständige Historie
Jeder Import bleibt als Snapshot erhalten. Wer hat wann was geändert — jederzeit nachvollziehbar, ohne Schattendatenbank.
Rollen für echte Arbeitsteilung
Drei Rollen, aufeinander aufbauend: Sekretariat führt Läufe aus und holt die Ergebnislisten. Mitglied richtet zusätzlich Aufgaben ein. Admin verwaltet zusätzlich Zugangsdaten und Nutzer. Mehrere Schulen unter einem Schulträger, jede als eigene Umgebung.
43 Schulen vertrauen Importron heute schon.
Von der Grundschule bis zur Berufsbildenden Schule, in zwei Bundesländern. Kumuliert verwaltet Importron heute über 28.000 Personendatensätze.
je ca. 2.800 SuS
+ 4.000 Lehrkräfte
NRW & RLP
Echte Schulnamen werden mit Zustimmung der jeweiligen Schule eingesetzt.
Faire Preise. Pro Schule.
Keine Überraschungen.
Eine Schule mit zwei angebundenen Programmen zahlt einen festen Jahresbeitrag. Erst ab dem dritten Programm fällt zusätzlich eine nutzerabhängige Gebühr an.
- 2 angebundene Programme nach Wahl (z. B. SCHILD → IServ)
- Beliebige Anzahl Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte
- Eltern-Verifikations-Portal inklusive
- Updates und Bugfixes inklusive
- E-Mail-Support, deutsch, werktags
Was kostet meine Schule?
Schiebt einfach — Live-Berechnung ohne Verpflichtung.
Alle Preise zzgl. MwSt. Erstmalige Einrichtung (Tagespauschale) wird separat angeboten.
Was Schul-IT meistens als Erstes fragt.
Läuft das wirklich On-Prem?
Ja. Importron wird als Appliance bei Ihnen im Schul- oder Schulträger-Netz installiert. Keine externe Cloud-Komponente, kein Lizenzserver-Callback, kein Datenabfluss.
Welche Programme sind heute angebunden?
SCHILD NRW, EDOOSYS, WebUntis, IServ, Microsoft Entra, Microsoft AD, Moodle, Relution, eDirectory, vCE und Bildungsportal RLP. Weitere Module bauen wir auf Anfrage — ein großer Teil der heutigen Module ist genau so entstanden.
Wer sieht welche Daten?
Drei Rollen pro Schule. Sekretariat startet Läufe und lädt die Ergebnisdateien — auch die Initial-Passwörter. Das ist gewollt, Ausdrucken und Verteilen ist diese Aufgabe; es bedeutet aber Zugriff auf Schüler-Zugangsdaten, nicht bloß Leserechte. Mitglied richtet zusätzlich Aufgaben ein. Admin verwaltet zusätzlich Plattform-Zugangsdaten, Nutzer und Löschungen — die sieht sonst niemand. Schulträger sehen alle ihre Schulen, jede bleibt eine eigene Umgebung.
Was passiert bei einem Schuljahreswechsel?
Genau dafür ist die Vorschau gemacht. Klassen-Hochstufungen, Neuzugänge und Abgänge laufen in einer Aufgabe — Sie sehen jede Änderung einzeln, bestätigen sie einmal und behalten eine saubere Historie.
Wie schnell sind wir live?
Eine durchschnittliche Schule ist nach einem halben Workshop-Tag produktiv. Schulträger mit mehreren Schulen planen wir mit einem Pilot-Standort und anschließendem Rollout.
Was kostet die Einrichtung?
Die Jahreslizenz enthält Updates und Support. Die einmalige Einrichtung berechnen wir als Tagessatz nach Aufwand — meist 1 bis 2 Tage pro Schule, günstiger im Schulträger-Rollout.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Die Software bleibt installiert und Ihre Daten in Ihrem Netz. Importron führt aber keine Aufgaben mehr aus — keine Imports, keine Synchronisierung. Frühere Aufgaben, Verläufe und Vorschauen können Sie weiterhin einsehen.
Können wir Importron auch selbst betreiben?
Die Bereitstellung erfolgt als Appliance, das laufende Betreiben übernehmen entweder Sie oder wir. Für den produktiven Einsatz ist ein gültiger Wartungsvertrag erforderlich — darin enthalten sind Updates, gepflegte Module (WebUntis-API-Wechsel, Schild-Updates …) und der Support.
Lassen Sie uns zeigen,
wie Ihre Daten zusammenkommen.
Wir bringen einen Importron-Demo-Stack mit, lassen ihn live gegen Ihre (Test-)Systeme laufen und zeigen Ihnen die Vorschau mit Ihren echten Daten. Keine Folien-Schlacht, keine Vertriebsfloskeln.
Oder direkt per Mail: info@netzwerkleute.de · ⌘K zum Suchen